Перед аттестацией аспирант заполняет отчет о выполненной работе за текущий год обучения. Аттестация проводится на заседании кафедры профильной подготовки аспиранта, где он отчитывается о ходе выполнения плана работы за текущий год и докладывает план работы на следующий год. План на следующий год включает (утверждается директором института/деканом факультета):

-  общий объем работы (заполнить приведенную в плане таблицу);

- научно-исследовательскую деятельность и подготовку научно-квалификационной работы (скачать, заполнить и вложить соответствующую страницу из индивидуального плана работы аспиранта (с 2016 г.)

Для подготовки проекта приказа о переводе на следующий год обучения аттестованных аспирантов и об отчислении не аттестованных аспирантов в отдел ПКВК до 27.09.2017 представляется:

-  копия отчета аспиранта за текущий год (отчет подписывается  научным руководителем, зав. кафедрой и утверждается на заседании совета института/факультета,

-   выписка из протокола заседания совета института/факультета представляется в отдел ПКВК.

Индивидуальный план хранится на кафедре профильной подготовки аспиранта в течение всего срока получения образования. Индивидуальные планы аспирантов, заканчивающих аспирантуру в 2017 году, представляются в отдел ПКВК и сдаются вместе с личным делом аспиранта в архив.